Chers Membres,

Compte tenu de l’état d’urgence sanitaire et de l’impossibilité, à la date d’envoi de la convocation, de connaître les conditions de tenue de l’Assemblée Générale Ordinaire Annuelle de l’ASGLM, et conformément à nos statuts et à la réglementation en vigueur, nous vous informons que :

 1 - L’Assemblée Générale Ordinaire Annuelle de l’ASGLM, se tiendra le 2 avril 2021, 9h00, à huis clos ;

 2 – À la suite de cette réunion, le rapport de l’Assemblée Générale ordinaire 2020 vous sera adressé par mail ;

 3 – Vous pourrez voter exclusivement par dépôt des bulletins de vote, au bureau de l’ASGLM du 03/04 au 07/04 de 14h à 17h. (vote des résolutions et vote pour élection des administrateurs) ;

 4 – Le Bureau de vote se réunira, à huis clos le 8 avril 2021 à 9 h, pour acter des résultats.

Ordre du jour :

• Rapport activité 2020
• Rapport financier exercice 2020
• Projet et budget 2021
• Questions diverses
• Election de 5 administrateurs *(4 renouvellements, 1 poste vacant)

*Le dépôt de la candidature, selon fiche jointe, sera à retourner par mail exclusivement «Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.» à l’attention de Pascal MAILLARD avant le 20/03/2021.

Avec le rapport de l’AGO seront joints :

• Bulletin de vote pour résolutions ;
• Bulletin de vote pour l’élection des 5 membres du conseil d’administration ;
• Pouvoir pour voter, rappel 1 seul pouvoir par membre ASGLM (au 31/03/21 inclus) ;

Nous vous rappelons que pour recevoir le 02 avril 2020 le rapport de l’Assemblée Générale Ordinaire 2020 et participer aux votes, vous devez impérativement être membre de l’Association Sportive du Golf De Lille Métropole le 31 mars 2021 inclus, au plus tard.

En vue de répondre à vos éventuelles questions lors de l’AGO du 02 avril, adressez ces dernières, (concernant notre association ou le golf de LILLE) exclusivement par mail Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser., avant le 20 mars 2021.

Les membres du Conseil d’administration regrettent de ne pas être en mesure de vous réunir physiquement pour cet évènement.

Nous espérons tous une amélioration du contexte sanitaire en 2021 et donc de vous rencontrer à l’occasion de futures manifestations sportives.

Le président de L’ASGLM

Pascal MAILLARD